外贸仓单数据怎么查询到

什么是外贸仓单数据?

外贸仓单数据,指企业在进出口贸易过程中产生的海关报关单据信息,包括具体商品名称、数量、单价、金额等数据。这些数据是企业在国外贸易过程中不可或缺的重要资料,可以反映企业的进出口业务情况。

为什么需要查询外贸仓单数据?

企业需要查询外贸仓单数据主要有以下几个原因:

1. 了解进出口货物进度和情况。通过查询外贸仓单,可以了解货物通过哪个海关报关,何时出关和入关,目前所在位置等信息。

2. 跟踪外贸业务数据。通过外贸仓单可以查看货物名称、数量、单价等详细资料,对企业外贸业务数据进行了解和跟踪。

3. 申请退款和赔付。如果货物在运输过程中发生滞留、损坏等情况,需要通过查询外贸仓单资料来及时处理退款或赔付事宜。

4. 财务结算使用。外贸仓单中包含了货物清关相关的底单信息,这些数据对企业进行对账结算很有帮助。

如何查询外贸仓单数据?

企业可以通过以下几种常见途径来查询外贸仓单数据:

1. 通过报关软件。外贸企业在报关时,一般会使用专业的报关软件进行报关操作,这类软件都具备查询和匹配外贸仓单功能。

2. 网络查询平台。如中国海关网“单证通”平台,可以通过企业报关账号及密码进行在线查询。

3. 书面申请。也可以向报关企业或委托报关企业书面申请提供需要的外贸仓单明细表。

4. 联系报关部门。直接与商品报关时指定的报关部门联系查询。有些部门可能需要支付一定费用。

外贸仓单各字段含义

外贸仓单主要包含以下各个重要字段:

1. 出口入口标识:显示货物是否为出口还是入口。

2. 商品申报编码:根据《Harmonized Commodity Description and Coding System》罗列产品分类编码。

3. 商品名称:货物的具体名称。

4. 数量:货物的数量,可以是件数、重量等单位。

5. 单价:货物的单价,通常是外币单位记录。

6. 毛重净重:货物的毛重和扣除包装后的净重。

7. 货值:货物的总价值。

8. 海关报关单号:用于追踪货物的权威编号。

总结

以上就是外贸仓单常见的查询途径和数据含义。企业应主动查询和跟踪外贸仓单,这有助于更好地了解货物进度和业务数据,为日后清关或退款等事宜提供参考。同时也需要留存好外贸仓单资料,便于税务审计和财务对账使用。

外贸仓单数据怎么查询到 常见问答(FQAS)

1. 企业如何查询已经报关的外贸仓单?

企业可以通过报关软件或者登录中国海关网“单证通”平台进行在线查询,也可以向报关企业或委托报关企业书面申请提供已报关外贸仓单明细表。

2. 怎样查询货物当前的进度和位置?

企业可以登录报关软件或平台查询外贸仓单,能查看货物通过哪个海关报关,何时出关和入关,目前所在海关或货代仓库等位置信息。

3. 如何查看外贸货物的详细信息?

企业可以通过查询外贸仓单,查看货物的产品编码、名称、数量、单位、单价等详细信息,了解货物进出口相关资料。

4. 外贸仓单信息保留多久?

外贸仓单是企业重要的贸易数据,企业应长期妥善保管外贸仓单原件或影印件,以备财务审计和纠纷处理使用。一般至少保留5年以上。

5. 怎样修改错误的外贸仓单信息?

如果外贸仓单存在错误,企业需要及时向报关部门反馈,报关部门经确认后可以在国家单证管理系统进行信息修正。