海关报关数据怎么导出

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海关报关数据的重要性

对企业来说,海关报关数据的重要性不言而喻。这些数据中包含了企业进出口货物的详细信息,如品名、数量、单价等,可以为企业提供决策和管理参考。比如企业可以通过分析历史报关数据,了解产品的销售情况,调整进出口策略。但是如何从海关系统中获取和导出这些宝贵的报关数据则成了一个难题。

常见的报关数据导出方式

现阶段,导出海关报关数据主要有以下几种常见方式:

1. 登录海关报关系统导出

企业可以登录个别海关报关系统,如海关单证管理系统、海关报关平台等,在个人报关单或企业报关单查询界面选择需要导出的数据,点击导出按钮导出为Excel或PDF文件。这种方式直接在系统上操作比较方便,但是导出数据范围和格式受系统限制较大。

2. 向海关机构索取报关数据

企业也可以向所在地海关机构提交申请,要求提供一定时间范围内的报关数据。这种方式报关数据范围相对广泛,但申请流程比较繁琐,提取时间较长。此外,导出的数据格式也同样只能是Excel或PDF。

3. 请专业报关公司整理报关数据

许多报关公司提供报关数据整理和导出服务。他们会通过大数据技术对企业长期报关数据进行大规模提取、清洗和标准化处理,然后导出为企业可视化分析的数据集。这种方式报关数据范围最大,且数据格式标准化程度高,但费用相对较高。

报关数据常见格式导出

无论采用何种方式获取报关数据,数据最常见的导出格式包括:

Excel表格

Excel表格形式的报关数据结构清晰、操作方便,是采用的导出格式中最多见的。缺点是表格体积较大,处理能力受限。

PDF文件

PDF文件保留了报关单原貌,具有一定的文档属性,但修改和处理度较低。

数据库文件

个别报关机构会提供报关数据基础数据库文件,如Access数据库。这类文件数据结构成熟,适合二次开发。但对一般用户操作难度较大。

文本文件

少量报关机构会提供纯文本格式的数据,结构简单但信息损失大。主要用于快速查看。

专业报关公司的数据服务优势

所以总的来说,如果企业需要大规模深度利用历史报关数据支撑决策,选择请专业报关公司提供的报关数据服务将是一个比较好的选择,它具有以下优势:

1. 数据范围最大,覆盖所有报关单;

2. 数据结构标准化处理LevelSet高;

3. 可提供数据应用开发和可视化服务;

4. 技术处理能力强,高效提取报关数据;

5. 门槛低,无需学习复杂操作。