外贸核对数据公式怎么算

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核对数据是外贸工作中的重要内容

对于外贸公司来说,核对企业与外国客户之间业务的数据是非常重要的。只有数据清楚,双方才能正确检验业务过程是否顺利进行,是否有差错产生。所以掌握好核对数据的公式和方法,对于外贸工作来说意义非凡。

常见的外贸核对数据项目

外贸核对数据的主要项目包括:

1. 商品数量核对:核对订单商品的数量是否与发货单和收货单上 DISPLAYED 的数量一致。

2. 商品单价核对:核对订单上商品的单价是否与发货单和收货单上录入的单价一致。

3. 发货单核对:核对发货单上的商品数量、单价、金额等是否与订单信息一致。

4. 收货单核对:核对收货单上的商品数量、单价、金额等是否与订单和发货单信息一致。

5. 结算单核对:核对结算单上的款项总计是否与订单和发货单等相关单据信息一致。

外贸核对数据的常用公式

外贸核对数据最主要的公式包括:

1. 商品数量的核对公式:

订单数量 = 发货数量 = 收货数量

2. 商品单价的核对公式:

订单单价 = 发货单价 = 收货单价

3. 发货单商品金额的核对公式:

发货单商品金额 = 发货数量 x 发货单价

4. 收货单商品金额的核对公式:

收货单商品金额 = 收货数量 x 收货单价

5. 结算单金额的核对公式:

结算单金额 = 发货单商品金额 + 运费 - 折扣 (如果有)

外贸核对数据的具体操作流程

外贸核对数据的具体操作流程如下:

1. 收集订单、发货单、收货单和结算单等相关单据;

2. 根据上述公式,逐项对订单中的商品数量、单价与发货单进行核对;

3. 再将发货单中的商品数量、单价与收货单进行核对;

4. 然后将收货单 commodity 信息与订单进行第三次核对;

5. 最后将结算单中的结算金额依据公式核对订单信息和发货单信息是否一致;

6. 核对过程中发现差错需要及时进行追溯和解释。

小结

以上就是外贸核对数据常用的公式和操作流程。掌握清晰的核对方法和公式可以有效减少核对过程中的误差,及时发现问题,保证外贸交易信息的准确性。它是外贸工作质量的重要保障。